尊敬的姚氏家族全体同胞：
    自始祖宗贵公由江西迁湖南桃源古塘湾至今有近600年历史，人丁繁衍，相传已有二十代人，房房兴旺发达，支支繁荣昌盛，形成了我庞大的姚氏家族，其子孙遍及湖南、湖北、陕西、江西、四川等地。
    中华各姓氏都是炎黄子孙，炎黄子孙都有寻根问祖的光荣传统。二十世纪初各姓氏都编纂有本姓氏的家谱，我姚氏大姓历代屡修家谱足以考证。然而在二十世纪中叶因有废除宗族主义之说，在全国范围内再无续修家谱之举，人们对宗族观念非常淡薄，导致辈分不清，长幼不明，世人对上仅知道自己的祖父母而已，而对祖父母以上的先祖又有几人知晓？
    党的十一届三中全会拨乱反正，做出了改革开放的英明决策，关于家谱续修问题国家有关部办厅局出台了许多文件，认为家谱续修只要在政策允许的范围内进行是有百利而无一害的，因而有许多姓氏进行了家谱的续修工作。我姚姓在湖南桃源凌津滩马石共有三支，其中有两支早已续修完毕，唯我古塘湾尚未开展。
    我古塘湾姚氏上届修谱是在民国十六年丁卯岁（公元1927年），距今已有84年，历经四代人之久。现我族中大多数人尤其是年轻人已不知自己的祖宗辈分，甚至颠倒辈分顺序，实乃有辱我姚氏家族辉煌之传统、良好之名誉。
    欣逢当今盛世，和谐社会，无处不保暖、家家有盈余。我们要与时俱进，重修家谱、重整家风，发扬我姚氏的优秀传统，让我姚氏的子民永留青史，特邀请国内外姚氏名流及有识之士，整修我姚氏家谱，其具体事项公告如下：
    一、成立修谱顾问委员会：由姚志成、姚迪云、姚华新、姚正沸、姚四海、姚全秋、姚金成、姚高生、姚志道、姚名星、姚建生、姚佰顺共12人组成。根据发展情况，可予增减。
    二、成立修谱理事会：由姚志成、姚迪云、姚华新、姚正沸、姚四海、姚学斌、姚佰顺、姚名星、姚全秋共9名办事人员组成。根据发展情况，可予增减。
    三、筹措资金：
    1.争取事业有成并热心续谱的宗亲的大力赞助。对于不同赞助金额的赞助人士予以不同的奖励办法：
    赞助50元以上者其芳名上功德篇；赞助500元以上（含500元）者刊登个人半身照片；赞助1000元以上（含1000元）者刊登全家照片和个人简历，并赠送族谱1套；赞助3000元以上者刊登全家照片，总结功绩，并赠送族谱1套。
    2.收取族人义金，按上谱名额每人出资50元。
   各项收入以收据为准，严格控制开支，严格管理制度，不准任何人贪污占用。建立收支账目存档，以便族人清查，并在家谱上公布收支明细。
    四、具体做法：
    1.按姚氏老谱瑛、敏、魁三份进行清理登记填表；
    2.姚氏女性有上家谱的同等权利；
    3.理事会人员分块包干，外出采访临时组织。
    姚氏家族同胞们，其他姓氏都已成功续谱于前，我们也应紧跟其后，为我们的祖先争光，为我们全族人争气，为我们的后人留点业绩。敬请族人们积极行动起来，参与配合续谱工作，各尽其力，慷慨解囊，争取在明年春暖花开时完成我们的家谱续修工作。待到成功之日，我们将隆重庆祝，祭祀祖先，散发家谱，实现姚氏群英大聚会！
         联系电话：13017266466、  13975634956、 0736-6720378
                             18773631266 、13875137838
                                          姚氏家族续谱理事会
                                                二〇一一年五月