江西省第二届鄢氏族谱统修筹备领导小组扩大会议于2008年9月20日至9月21日在吉安市城区明珠宾馆召开，参加会议的人员有省筹备领导小组全体成员、地市推荐的编纂人员和特邀列席代表共27人。会议由鄢开兰组长主持，鄢生火秘书长代表全国筹备小组鄢火喜组长作了重要讲话，鼓励大家要坚定信心、同心协力、克服困难、积极奉献，努力做好族谱统修各项工作，为鄢氏宗族兴旺发展献计献策、竭尽全力。为了更好更快更扎实地落实各项具体工作，鄢开兰组长就本次会议需讨论研究的工作作了发言，与会人员进行了认真讨论研究，达成了共识，一致通过了研究决议的意见，其纪要如下：
一、会议中各地市联络负责人总结汇报了各地市第一阶段联络统计鄢氏宗亲人口分布情况，交流了工作经验。总的来说，工作是有成绩的；由于情况复杂等多方面原因，还存在不尽人意的地方，工作进度比较慢的地市希望通过本次会议后抓紧时间努力工作，要求在全国会议前（11月24日）将统计表统一上报到秘书组。
二、经各地市推荐产生成立了江西省鄢氏族谱统修编纂委员会，委员会委员的组成吉安地区鄢儒恩、鄢文先、燕家蒸，赣州市地区鄢惠生、鄢宏、鄢隆日；宜春地区鄢和新、鄢剑妹、鄢细荣、待定3人，九江地区鄢和文、鄢德芳；抚州地区鄢桂如、待定2人，上饶地区鄢根成、待定2人，南昌市鄢坚、鄢生根，共计22人，待定7人。会上推选产生编纂委员会主任鄢开兰兼任，副主任各地市一名，南昌市鄢坚、九江地区鄢和文、宜春地区鄢和新、上饶地区待定，抚州地区鄢桂如、吉安地区鄢儒恩，赣州地区鄢宏，编纂委员会顾问鄢惠生。
三、根据工作需要，与会宗亲一致通过增补鄢昌礼宗亲为省筹备领导小组副秘书长。
四、与会宗亲热烈认真讨论研究筹措资金实施方案意见，在第一届省筹备领导小组研究决议的基础上，除每位宗亲人头费伍元外，主要是通过号召全鄢氏宗亲踊跃捐款的方法来实现筹措资金之目的。会议一致通过了“鄢氏宗亲统修族谱捐款倡议书”（另见倡议书正文）。
五、江西省鄢氏族谱编纂委员会进行专题会议。与会委员一致认为编纂委员会在省筹备领导小组的领导下，积极开展工作对总的编纂工作计划进行认真讨论。
1、工作计划大致分为四个阶段来运作完成：
第一阶段：征集各类历史文献，与会委员一致通过了“鄢氏家谱编撰文献资料征集启事”，号召全宗亲寻找搜集最古代和现代的历史文献，古代的族谱和现代族谱、人文、地理、祠堂、庙宇、牌坊、照片等资料，并审议通过名人表、职位表、学人表、寿人表等四种人文统计表的格式，统计范围内容（表格已发各地市），要求各地市认真按表内容统计，限在2008年12月底前完成，上报到编纂委员会鄢和新副主任处编册保存，并办理交接手续（含各类历史文献资料）。
第二阶段：考察考证历史文献的真实性，分析论证鄢氏的历史渊源，燕、鄢、焉三姓的历史变迁的关系，成立考证工作领导小组（小组成员待定），经考察论证后由考证小组提供一份考证分析论证材料报委员会审议后再报省筹备领导小组扩大会议审议通过。为鄢氏族谱编纂工作提供重要可靠依据，考证小组事先应制定考察论证工作计划。
第三阶段：组建鄢氏族谱编写小组（小组成员待定），由小组拟定编纂方案和工作计划报委员会审议后，再报省筹备领导小组扩大会审议通过，然后进行实施编写初稿，整个编纂工作限在2009年底完成。
第四阶段：校对印刷出版。族谱编写初稿经校对无误后由编纂委员会审查，报省筹备领导小组审议通过，再进行实施印刷出版（印刷出版具体方案另行研究）。
2、族谱编写具体组织工作和工作条件、生活条件待后研究。
3、会议认真讨论研究的一个重要编纂原则：族谱编写较详细内容的层次，原则上参考全国其他姓氏通谱的方式限倒数五代之内，其余按吊线谱编写。
六、为健全鄢氏族谱统修工作的资金管理，在省筹备领导小组总务组的领导下建立健全财务管理机构：会计鄢细荣、出纳鄢剑妹、审批鄢火喜，财务管理审批制度和财务收支具体标准办法，总务组进行专题会议研究，制定细则条款报省筹备领导小组审议通过后印发到各地市。
七、成立第二届全国宗亲代表大会临时筹备工作小组：组长鄢生火全面负责，成员鄢智茂、鄢昌礼、鄢细荣全权负责大会的准备工作和会议中事务接待等工作。
八、第二届全国宗亲代表大会临时筹备工作小组召开专题会议，省筹备领导小组秘书长鄢生火主持了会议，与会成员就全国会议的筹备工作安排，进行了认真研究讨论，其工作安排意见如下：
1、全国大会的会议标题：“全国第二届鄢氏宗亲代表（暨族谱统修研讨）大会”。
2、做好全国参会代表会议通知书和特邀学者名人参会邀请书拟发工作，并要求特邀代表准备研讨会发言材料。
3、在会议通知书中要求通知各省市参会代表准备带好第一阶段联络工作的经验交流书面的大会发言总结材料。
4、在会议通知书中要求各省市参会人员还须带好当地族谱谱头资料参加大会交流。
5、大会议室的会场布置：分工由鄢生火、鄢剑妹、鄢细荣三人负责布置。写好会议标语，写好大会横幅以及接待标语，小型式会标，并搞好会场音响。
6、会场摄影照相，参会人员合影，每人壹张，制作光碟，每人一盒。此项工作分工由鄢智茂、鄢昌礼负责，找好相关人员。
7、会议材料：鄢火喜主席讲话（稿）由鄢生火拟写好，包括整个大会纪要，总结材料，中途大会上交办的各种会议材料，由鄢生火、鄢剑妹2人统一负责。
8、会议报到：由鄢智茂、鄢昌礼负责。
9、打印材料，收集材料：由鄢智茂、鄢昌礼负责。
10、鄢生火、鄢智茂负责整个大会的联络工作。
九、省筹备领导小组总务组召开了专题会议，认真讨论财务管理基本原则制度。
1、在省筹备领导小组的统一领导下，认真做好财会工作的建账，做到收支日清月结，账目清楚。
2、认真履行好财会工作的基本准则，本着开源节流的原则，认真做好每一笔资金支出的来龙去脉，不该开支的坚决不开支。
3、严格财经手续，做到每一笔开支的发票有经手人、证明人、审核人，经财务主管审批后方可开支。
4、每月的收支情况向财务主管汇报。
十、会议确定我省参加全国会议经验交流材料2份，丰城市鄢剑妹、吉安市鄢运新各准备一份。经验交流材料经鄢火喜组长，鄢开兰审阅。研讨会发言材料：鄢惠生、鄢和新两宗亲各准备一份，在全国大会上发言。
十一、本次会议财务收支情况。
参会人员27人，实收会务费2400元（会务费每人100元，未交费3人）；住宿费支出1260元，餐费支出2485元，租会务室支出200元，合计支出3945元，超支1545元。超支部分鄢开兰暂已垫付，待后报账处理。
此次会议在全国筹备领导小组鄢火喜组长关怀和高度重视下，经全体与会宗亲大力支持和共同努力，会议开得热烈民主，圆满成功，达到预期效果。与会宗亲一致表示会议结束后，回去一定努力扎实做好会议布置的各项工作，齐心协力、团结合作，弘扬奥运精神，为鄢氏族谱统修编纂工作顺利完成贡献力量。



二○○八年九月二十一日于江西省吉安市 

责任编辑: 鄢开兰